Gestionnaire de l’exécution des marchés publics

Descriptif de l'emploi

Filière : Administrative Catégorie : B/ A
Cadre d’emplois : Rédacteur/attaché territorial (temps complet)
Lieu d’exercice : Balma

Rattachement hiérarchique : Responsable service des affaires juridiques et de la commande publique

Relations fonctionnelles : Le service des affaires juridiques et de la commande publique du syndicat mixte prend en charge toutes les procédures de passation des marchés publics. Celui-ci gère autant les marchés publics à procédure adaptée (MAPA) de travaux, fournitures et services, que les procédures formalisées. Il est également amené à utiliser des techniques d’achat plus complexes comme les accords cadre ou les concours de maîtrise d’œuvre. A ce titre, l’agent a un rôle d’expertise et d’analyse en lien avec les services métiers dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs marchés et projets.

Missions du poste

• Gestion autonome des dossiers exécution des marchés publics au vu des impératifs juridiques, techniques et temporels
• Participation aux réunions de lancement de chaque marché
• Rédiger les courriers de mise en demeure, d’application des pénalités, appel en garantie, non reconduction et résiliation aux titulaires
• Validation des dossiers de DC4
• Rédaction des avenants aux marchés
• Rédaction des ordres de service des marchés
• Être le référent« exécution » des marchés en cours; participer aux réunions avec les services opérationnels, suivi des plannings, aide à la rédaction des documents d’exécution, activation des clauses de réexamen
• Être le référent exécution auprès des Assistants à Maitrise d’Ouvrage et des Maitres d’œuvre du Syndicat
• Rédaction des décisions de l’élu en lien avec la partie exécution de la commande publique
• Participation active à la préparation de la Commission d’appel d’offres et à la présentation en CAO des marchés en lien avec les services concernés
• Binôme avec le pilote« marché» de la direction technique, suivi des tableaux de dc4, avenants, courriers, ordre de service
• Travailler en lien avec le service finances pour la cohérence du suivi de l’exécution contractuelle avec l’exécution financière du marché

Profil recherché

• Savoirs socio-professionnels :
  Excellent sens de l’organisation
  Bonne connaissance indispensable des marchés publics et de leur exécution
  Qualités rédactionnelles
  Connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement
  Utilisation des outils informatiques
  Capacités d’analyse et de synthèse
• Savoir-faire / savoir être :
  Travail en équipe
  Sens de l’écoute et bonne communication
  Pragmatisme, agilité et sens des priorités
  Conseiller et proposer des solutions juridiques aux problèmes rencontrés (être force de proposition)
  Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
  Autonomie, rigueur et sens des responsabilités
  Disponibilité
• Avantages sociaux :
  Frais de remboursement de transports en commun à hauteur de 75%
  Tickets restaurants d’une valeur de 8€ avec une participation employeur de 59%